一、客户背景
北京顺义国际学校成立于20世纪70年代。主要是为在北京工作和生活的外籍人员的子女提供教学服务的全日制外商独资事业单位。北京顺义国际学校坐落在后沙峪镇安华街10号,离北京国际机场仅十五分钟的路程,紧邻许多外国驻京人员住宅区,到目前为止,学生人数仍旧保持持续的增长。
二、方案实施
行业 |
教育行业 |
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规模 |
人数 |
2500余名师生 |
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客户需求 |
办公设备文件外包服务、进驻式文印中心; 实现办公管理统一,降本增效;
打印、复印设备的全面整合,充分利用公用打印设备;
降低固定资产数量,降低使用成本,提高设备使用率;
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校区设备状况 |
参数 |
项目实施前 |
项目实施后 |
台数 |
60台 |
提供全新设备,实现公共区域打印 |
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类型 |
打印机、复印机 |
多功能一体机 |
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品牌 |
佳能、惠普 |
佳能 |
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文印室状况 |
文印室外包 |
赛格立诺提供高速及速印机设备及装订机 提供驻场服务,专业流程管理 实现学校各年级试卷输出 |
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流程管理 |
传统方式(维修环节较为复杂) 设备出现故障>使用者报修到文印室 设备修复时间不确定 |
提供驻场迅捷服务,快速解决问题 提供定期设备保养及维修服务 实现主动售后服务,提供设备耗材及零配件备库,简化设备维修流程 |
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是否软件管控 |
无 |
实现软件管控、设备输出精细化管理,文件信息安全保密管理及费用分摊 |
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耗材是否实现环保回收 |
无 |
实现环保回收 |
三、客户价值
设备总台数减少43%,减少设备臭氧排放,降低能耗,净化办公环境;
设备从模拟机转型为数码机,从设备租赁到设备外包;
通过软件实现设备、人员精细化管理;
实现自助式漫游打印,刷卡输出,文件信息安全保密管理;
实现外包服务,每日提供专人添纸、巡检、维修和保养工作,并提供现场按需打印的服务;
优化流程,提供驻场迅捷服务,快速解决问题;
环保回收,节俭办公,提高师生环保意识。